Import

Allgemeines

Der Import aktualisiert die bestehenden Personen und Gruppen auf Grundlage einer Importdatei. Alle Änderungen gegenüber dem letzten Import werden angezeigt und in der Datenbank persistiert.

Warning

Es müssen immer alle Personen importiert werden! Personen, welche nicht mehr in der Importdatei vorhanden sind, werden deaktiviert und gelöscht.

Importdatei wählen

Wählen Sie die Datei, welche Importiert werden soll. Es muss sich dabei um eine CSV-Datei handeln, welche mit dem konfigurierten Trennzeichen separiert ist.

Importdatei validieren

Nachdem die Importdatei ausgewählt wurde, kann die Validierung mit einem Klick auf VALIDIEREN gestartet werden!

Personentyp manuell zuweisen

Wenn Personen existieren, welche nicht eindeutig einem Personentyp zugeordnet werden können, dann muss diese Auswahl einmalig von Hand vorgenommen werden. Dazu muss im entsprechenden Aufklappmenü der gewünschte Personentyp ausgewählt werden.

Note

Dieser Schritt wird nur angezeigt, wenn Personen existieren, für welche die manuelle Auswahl eines Personentyps aussteht. Ansonsten wird der Schritt übersprungen.

Änderungsübersicht

Die Änderungsübersicht zeigt alle Änderungen, welche beim Vergleich der Importdatei mit den gespeicherten Daten festgestellt wurden. Mit Hilfe der Änderungsübersicht kann der Benutzer nochmals validieren, ob alle angezeigten Änderungen erwünscht sind, bevor diese gespeichert werden.

Note

Wenn die Änderungsübersicht angezeigt wird, wurden noch keine Änderungen gespeichert! Durch das Abbrechen des Imports kann der Ursprungszustand wiederhergestellt werden.

Neue Personen

Alle neuen Personen werden in einer Liste angezeigt. Mit einem Klick auf Details anzeigen können die Attribute der neuen Person betrachtet werden.

Modifizierte Personen

Die Liste mit den modifizierten Personen zeigt alle Personen, bei welchen sich mindestens ein Attribut verändert hat.

In der Detailansicht werden der alte und der neue Wert jedes einzelnen Attributs angezeigt.

Deaktivierte Personen

Deaktiviert werden alle Personen, welche nicht mehr in der Importdatei enthalten sind.

Zu löschende Personen

Zum Löschen werden alle inaktiven Personen markiert, welche bereits die konfigurierte Anzahl Tage inaktiv sind.

Neue Gruppen

Alle neuen Gruppen werden in einer Liste angezeigt. In der Detailansicht sind die Attribute und die Mitglieder der Gruppe sichtbar.

Modifizierte Gruppen

Die Liste mit den modifizierten Gruppen zeigt alle Gruppen, bei welchen sich ein Attribut oder ein Mitglied verändert hat.

Deaktivierte Gruppen

Alle Gruppen, welche keine Mitglieder mehr haben, werden deaktiviert.

Änderungen speichern

Unterhalb der Änderungsübersicht befindet sich die Schaltfläche SPEICHERN. Diese übernimmt die angezeigten Änderungen endgültig.

Warning

Mit dem Speichern der Änderungen werden die bisherigen Werte endgültig überschrieben. netUNIMEX bietet keine Wiederherstellung der Ursprungszustands an.